C'est pour remédier à cet écueil que la plateforme, un dispositif de stockage numérique voit le jour fin 2013 ( « Avosactes » d'avocat: enfin un dispositif de conservation numérique). Mais là encore, la situation n'était pas totalement satisfaisante, l'acte d'avocat ne pouvant être créé uniquement par voie électronique. L'e-acte d'avocat: une nécessité dans un environnement numérique Comme le rappelait, Clarisse Berrebi alors qu'elle était Présidente de la Commission nouvelles technologies du CNB et qu'elle portait ce projet, « Aujourd'hui, il y a des entreprises qui ne signent plus que des contrats numériques à distance par certificat électronique. Le contrat électronique est entré dans les mœurs, dans la pratique et il a exactement la même valeur que le contrat papier. Il n'y a absolument aucun doute sur la valeur probante, il n'y a strictement aucune contrainte légale à l'utilisation d'un acte numérique natif » ( Voir notre interview à ce sujet). Il y avait donc une nécessité pour les avocats de s'adapter à ce nouvel environnement pour que l'utilisation de l'acte d'avocat puisse se développer.
L'acte d'avocat est ainsi infalsifiable, inviolable et doté d'une force probante renforcée. Pour Patrick Le Donne, Président de la commission nouvelles technologies du CNB, " l'acte d'avocat électronique est très proche de l'acte authentique car nous savons le signer, le dater, le conserver et l'archiver de façon totalement sécurisée. Il n'y a plus de réelle distinction en pratique entre acte authentique et acte sous seing privé mais elle demeure dans les textes de loi ". Exemple de création d'acte électronique Des avantages non négligeables L'acte d'avocat est économique parce qu'il permet de faire gagner beaucoup de temps. Fini les transports par coursier et par courrier postal, les réunions interminables pour parvenir à un accord final. Tout peut se faire derrière un ordinateur. Il s'inscrit aussi dans une démarche de développement durable parce qu'il permet une économie de papiers considérable et résout de ce fait les problèmes d'archivage. Cet acte dont le développement n'aurait pas pu être réalisé sans le concours du service informatique du CNB mené par Abel Jabol, d'Almerys (tiers de confiance) et de Darwin Systems, s'inscrit dans une démarche d'adaptation de la profession.
L'AAe (l'Acte d'Avocat électronique): une solution de signature sécurisée et à distance pour les actes juridiques. La loi 2011-331 du 28 mars 2011 de modernisation des professions judiciaires ou juridiques et certaines professions réglementées avait consacré la pratique du contreseing de l'avocat, qui permet de sécuriser la signature des actes sous seing-privé. C'est ce qu'on appelle « l'acte d'avocat ». Par le biais de ce contreseing, l'acte acquière une force probante supérieure à un acte sous seing-privé classique, pour un coût équivalent. Selon la loi, en contresignant l'acte, l'avocat certifie: qu'il a examiné l'acte et pleinement informé la ou les parties juridiques qu'il conseille sur les conséquences juridiques de l'acte, que les parties pourront se prévaloir de la validité de l'acte qui a valeur renforcée. L'acte d'avocat peut être utilisé dans tous les domaines du droit, et dans toutes les situations où le recours à l'acte d'authentique n'est pas obligatoire. Il est ainsi disponible en droit social (contrats de travail, protocoles transactionnels …), en droit commercial (contrats, statuts …), en droit des sociétés (documentation corporate) etc. Aujourd'hui, l'acte d'avocat existe dans une version totalement dématérialisée.
Celle-ci offre la possibilité aux avocats de s'authentifier, de disposer d'un certificat de signature qualifié et référencé par l'Etat. 3. La restitution de l'acte d'avocat L'archivage consiste à sceller la version définitive signée et, le cas échéant, enregistrée auprès d'un tiers archiveur de confiance qui gérera les risques pour le compte du Conseil national des barreaux. L'archivage est un mode de conservation à valeur probante. L'acte d'avocat dématérialisé pourra être imprimé, téléchargé et conservé par le client sur ses propres serveurs. Afin de répondre aux exigences de confidentialité et de secret professionnel, chaque avocat rédacteur disposera d'un espace personnel accessible grâce à sa clé d'authentification.
Toutefois, cette tolérance devrait cesser après le 10 juillet 2020 ( BOFiP-DJC-COVID19-50-11/05/2020). Par ailleurs, le projet « e-enregistrement » de l'administration fiscale, amorcé en 2018 et concrétisé par la loi n° 2019-1479 du 28/12/2019 de finance pour 2020, n'est pas encore effectif et ne concerne que certaines déclarations récemment énumérées par le gouvernement: déclarations de dons manuels, de dons de sommes d'argent, de succession et de cessions de droits sociaux ( décret n° 2020-772 du 24/06/2020). La plupart des actes de la vie des entreprises est ainsi exclu de ce dispositif. C'est une des raisons pour laquelle l'e-acte d'avocat s'est également développé ces dernières semaines. Il s'agit d'un acte sous seing privé signé électroniquement par les parties et contresigné électroniquement par l'avocat rédacteur de l'acte (ou les avocats de chacune des parties signataires), bénéficiant du 3ème degré de fiabilité conformément au règlement eIDAS. Instauré par l' ordonnance n°2016-131 du 10/02/2016 portant réforme du droit des contrats, du régime général et de la preuve des obligations, cet acte fait foi de l'écriture et de la signature des parties et présente ainsi une valeur probante plus grande qu'un simple acte sous seing privé, que celui-ci soit signé électroniquement ou de façon manuscrite.
Il permet en outre une date certifiée, une signature accélérée sans délais postaux, un archivage probatoire de longue durée garanti, sécurisé, et accessible en ligne. Je suis avocat et je rédige mon acte d'avocat: conseils pratiques Une plateforme d'information vous accompagne dans la production et la conservation de vos actes d'avocats (AA). Outre des outils de communication pour leur promotion auprès de vos clients, vous y trouverez les principales règles déontologiques et professionnelles spécifiques à respecter, des conseils précieux en matière de formalisme et de présentation, des clauses-type de mentions obligatoires ou facultatives pour la rédaction d'un acte d'avocat ainsi que les bonnes pratiques en matière de conservation et d'archivage de l'acte. Nouveauté, vous pourrez également y retrouver les essentiels (présentations et didacticiels) sur le nouveau service de dépôt, signature et archivage de l'acte d'avocat électronique natif (AAe) mis en œuvre par le CNB.
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