Module 2: Comment rédiger le manuel de procédures administratives comptables et financières…. Systeme documentaire dans l'approche processus 2637 mots | 11 pages de documents suivants sont utilisés dans les systèmes de management de la qualité: a. documents fournissant des informations cohérentes, en interne et à l'extérieur, concernant le système de management de la qualité; on appelle ces documents « manuels qualité »; b. documents définissant de quelle manière le système de management de la qualité s'applique à un produit, à un projet ou à un contrat spécifique; on appelle ces documents « plans qualité »; c. documents formulant des exigences; on…. Epistémologie 3201 mots | 13 pages MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DE LA CINQUIEME MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES SOMMAIRE INTITULE REFERENCE PAGE I. OBJECTIFS MP100 3 II. OUTILS DE TRAVAIL MP200 III. PROCEDURES ADMINISTRATIVES MP300 5 IV. PROCEDURES FINANCIERES MP400 V. PROCEDURES COMPTABLES VI.
SECTION 2:LE MANUEL DE PROCEDURE Le manuel des procédures constitue pour l'entreprise le concentré de son organisation, sa mémoire capitalisant les savoir-faire individuels et collectifs., c'est le référentiel sur la base duquel est réalisé les missions de vérification et de contrôle interne, particulièrement en matière de conformité et de régularité. I- DEFINITION Le manuel des procédures peut être défini comme étant un référentiel à usage commun pour tous les acteurs au sein de l'entreprise: - la Direction Générale, - les services opérationnels, - les auditeurs internes. Le manuel des procédures est un document qui, sous la forme d'instructions claires et précises, contient l'ensemble des opérations courantes de l'entreprise. Il indique le circuit de traitement de ces opérations en spécifiant notamment les: - tâches à faire (quoi? ) - niveaux de responsabilités (qui? ) - différentes étapes de traitement (quand? ) - lieux de réalisation (où? ) - modalités d'exécution (comment? ) II- OBJECTIFS Les objectifs du manuel des procédures sont: · Expliquer les modalités d'application des différentes procédures suivant les activités ou cycles de l'entreprise: - techniques, - comptables, - financiers - administratifs.
Par ailleurs, le Code Général de Normalisation comptable (C. G. N. C. ) prévoit parmi les livres et autres supports comptables, un manuel décrivant les procédures et l'organisation comptable lorsqu'il est nécessaire à la compréhension du système de traitement et à la réalisation des contrôles. L'objectif de ce manuel est, donc, de: répondre à l'obligation légale prévue par l'article 4 précité, constituer pour l'entreprise une opportunité d'analyser sa gestion comptable afin de permettre la compréhension du système de traitement des informations et son contrôle. Ce document doit être conservé aussi longtemps qu'est exigée la présentation des documents comptables auxquels il se rapporte. Toutes les modifications qui pourraient intervenir dans l'organisation comptable initialement décrite devront faire l'objet d'un avenant annexé au présent document, précisant de manière claire la date des nouvelles applications et les nouveaux principes retenus. Les descriptions qui suivent sont applicables depuis le: 01 janvier …..
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