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Communication (10%): • * Interface avec le prestataire pour la mise à jour du site Internet, • * Diffusion des communiqués de presse, • * Mise à jour régulière des fiches projets pour les présentations corporates. Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative. Profil recherché: De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, de préférence, au sein d'un Service Juridique. Gestion des couriers administratifs auto. Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien. Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion sur des dossiers confidentiels. Conditions et Avantages N/C Date d'expiration de l'offre: 01/07/2022
Type d'offre: Emploi Cadre(s) d'emplois: ADJOINTS ADMINISTRATIFS Référence: 2022-6769 Service: Métropole de Lyon, Cabinet du Président Date de fin de candidature: 07/06/2022 Date de publication: 05/05/2022 Rattaché à la cellule "assistance de direction du Cabinet", vous assistez et assurez les missions de secrétariat de la Cheffe de Bureau du Cabinet ainsi que les tâches relatives au Bureau du Cabinet.
Vos connaissances et compétences - BTS assistanat de direction idéalement, - expérience confirmée en secrétariat/assistanat de direction, - maîtrise des outils bureautiques, (outlook, word, excel, powerpoint), - connaissance de GECO appréciée, - excellente orthographe. Vos aptitudes et qualités - confidentialité et discrétion, - polyvalence, - réactivité (respect des délais et priorisation des actions), - qualités relationnelles et sens du travail en équipe, - capacité d'initiative, autonomie et rigueur, - disponibilité. Les 30 dernières publications - Collège Romain Rolland - Pédagogie - Académie de Poitiers. Conditions de travail Lieu: Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon Temps de travail: formule à 37h30/semaine avec dépassements horaires (roulement de 9 secrétaires selon planning établi ouvrant droit à des heures supplémentaires) Déplacements: pas de déplacements prévus dans le cadre des missions Conditions d'exercice: pas de conditions spécifiques Régime indemnitaire de fonction: Groupe 5. Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « assistante de direction ») Candidater Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
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