Avec l'actuelle GPEC, l'accent est mis sur les emplois existants et prévus, mais aussi sur la relation entre les compétences acquises par le salarié et celles requises par la stratégie de l'entreprise. Le point important est l'apparition de la notion de compétence. En effet, à l'heure où les métiers, les méthodes de travail et les compétences changent et évoluent rapidement, il est essentiel pour l'entreprise de connaître ses compétences actuelles et potentielles afin de permettre une adaptation rapide et efficace. Pour Hassan Chraïbi, consultant manager chez LMS ORH, la GPEC est un indicateur intéressant du niveau de développement des pratiques de la gestion des ressources humaines (GRH) en entreprise. Elle s'est généralisée dans le monde occidental et les autres pays ont suivi. Au Maroc, ce sont les filiales de multinationales qui ont enclenché le mouvement et, en raison des grandes réformes, la fonction publique s'est mise au diapason. La démarche suscite un engouement, mais beaucoup de chemin reste à faire.
Suivre le réalisé. La Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est un outil important dans la gestion des ressources humaines de toute entreprise. Bien que sa conception ait près de 20 ans, la GPEC est une notion encore nouvelle pour l'entreprise marocaine, donc encore assez peu appliquée. La GPEC consiste à anticiper à moyen et long termes les mutations de l'entreprise et de son environnement pour en gérer les conséquences en matière de ressources humaines (compétences, coûts) et à mettre en place des plans d'action (formation, mobilité, recrutement, etc. ) La gestion prévisionnelle consiste en la prise de décisions de gestion courante dans le cadre d'une vision assez fine des perspectives d'avenir. Ces prévisions ont généré un plan d'actions en matière de ressources humaines. Ce plan présente un certain degré de précision quant à ses objectifs, ses moyens, ses cibles et ses échéanciers. Le plan d'actions est revu selon le calendrier prévu ou lorsque des informations nouvelles le commandent.
Dans le cadre de la GPEC, il peut être nécessaire de redécouvrir le potentiel d'un salarié ou de lui permettre de faire le point sur ses compétences, puis de l'accompagner dans son parcours professionnel, ou encore d'aider le manager à prendre conscience de sa pratique managériale et des écarts entre sa perception et celle qu'en a son environnement puis, à partir de ce constat, de déterminer ses axes de progression. La mise en place d'une GPEC en entreprise passe par cinq étapes-clés: La cartographie des emplois et des compétences: après avoir défini les objectifs de GPEC en lien avec la stratégie globale de l'entreprise, il est important de dresser la liste des postes occupés et le référentiel des compétences disponibles dans l'entreprise. Il peut être intéressant de faire également un état des lieux des outils existants. Identifier les écarts entre l'existant et les besoins: cette étape consiste à identifier quels sont les écarts entre les besoins de l'entreprise pour atteindre ses objectifs et la situation actuelle.
Cette initiative
Par exemple, selon le Code du Travail, une entreprise ne peut licencier un(e) salarié(e) pour insuffisance professionnelle, si elle n'a proposé aucune action de formation au salarié concerné. Mettre en place une GPEC est loin d'être accessoire. Selon LegiFrance, toute entreprise employant plus de 300 salarié(e)s est tenue de mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Une négociation à ce sujet doit être proposée tous les trois ans. Processus GPEC: quelles sont les grandes étapes? Mettre en place une GPEC efficace implique de suivre un processus bien défini. Voici les étapes à suivre pour y arriver: Définir les emplois et les compétences Chaque entreprise possède des objectifs bien précis en matière de GPEC, en fonction de ses besoins, de sa stratégie de recrutement… Une fois ces objectifs définis, il convient de recenser la liste des postes existants dans l'entreprise et les compétences qui leur sont associées. Il s'agit d'un premier diagnostic qui doit permettre de définir les orientations stratégiques de l'entreprise.
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