Comme son nom l'indique, le but de la subvention d'équilibre est donc de remettre à l'équilibre le résultat d'une société, qui aurait été déficitaire sans l'intervention de cette aide. Cette dernière peut être utile pour préserver des emplois, ou encore soutenir un secteur d'activité dans un territoire précis. Connaissez-vous tous les tenants et aboutissants de la gestion de trésorerie? Besoin d'une remise à niveau en gestion de trésorerie? Découvrez Cash Academy, une formation 100% gratuite! Quelles sont les caractéristiques d'une subvention d'équilibre? La subvention d'équilibre est une aide financière réelle accordée à l'entreprise: il ne s'agit ni d'un prêt, ni d'une avance de trésorerie. Il n'y a donc aucune obligation de remboursement. Néanmoins, pour conserver cette aide, il faut bien entendu remplir les conditions de son obtention. Pour s'en assurer, il peut être demandé à l'entreprise bénéficiaire un rapport de suivi, afin de suivre les progrès de l'organisme en vue de ses objectifs.
Et, si l'entreprise ne remplit jamais les conditions, elle devra rembourser tout ou partie de la subvention déjà perçue, et enregistrera ce montant: par le crédit du compte 512 « Banque», et le débit du compte 4419 « Etat – Avances sur subventions ». Si, en revanche, l'entreprise remplit toutes les conditions, il faudra, à la date à laquelle toutes les conditions auront été réunies, comptabiliser la subvention de la manière suivante: débiter le compte 4419 « Etat – Avances sur subventions », et créditer le compte 74 « Subventions d'exploitation ». Dès réception de la notification d'attribution de la subvention, l'entreprise bénéficiaire doit en enregistrer le montant en comptabilité, même si la subvention n'a pas encore été effectivement versée. Elle constitue un produit exceptionnel, à inscrire: au crédit du compte 7715 « Subvention d'équilibre» et au débit du compte 4418 « État – Subvention à recevoir ». Au cas où la subvention d'équilibre est le seul mode de financement de l'exploitation de l'activité de l'entreprise, et que celle-ci est bénéficiaire, il convient de la comptabiliser dans le compte 74 « Subvention d'exploitation ».
Elle est d'abord enregistrée au passif du bilan, (au niveau des capitaux propres) puisqu'elle ne sera pas remboursée, à la différence des dettes. Elle sera ensuite virée progressivement sur le compte de résultat (en produits d'exploitation), au fur et à mesure de l'amortissement du bien auquel elle est liée. Et à la fin, elle aura totalement disparu du bilan. Lors de son encaissement, la subvention d'investissement fera l'objet de la comptabilisation suivante: portée au crédit du compte 131 « Subvention d'équipement » et débité du compte 512 « Banque ». Ensuite, elle s'intégrera au résultat comptable de l'entreprise (produits exceptionnels, comptes 77) au fur et à mesure de l'amortissement du bien financé. Il faudra donc chaque année: débiter le compte 139 « Subventions d'investissement inscrites au compte de résultat» et créditer le compte 777 « Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat de l'exercice », du montant de la quote part de subvention. À la fin de la période d'amortissement, il conviendra de ne pas oublier de solder les comptes de la manière suivante: débiter le compte 131 « Subvention d'équipement» créditer le compte 139 « Subventions d'investissement inscrites au compte de résultat».
du montant de la subvention. La subvention d'exploitation se comptabilise dès qu'elle est accordée (et non lorsqu'elle est versée à l'entreprise), c'est à dire, en général, dès la signature de l'accord: par le débit du compte 4417 « État – Subventions d'exploitation à recevoir », et le crédit du compte 74 « Subventions d'exploitation ». Lorsque l'entreprise a effectivement encaissé la subvention, elle la comptabilisera par le débit du compte 512 « Banque», et le crédit du compte 4417 « État – Subventions d'exploitation à recevoir ». Enfin, si la subvention finance des dépenses qui s'étalent sur plusieurs années, l'entreprise constatera chaque année une partie de la subvention en produits constatés d'avance: par le débit du compte 74 « Subventions d'exploitation », et le crédit du compte 487 « Produits constatés d'avance ». S'il y a une (ou des) condition(s) suspensive(s) au versement de la subvention, cette dernière n'est acquise que lorsque l'entreprise aura satisfait à celles-ci. Aussi, lorsque l'entreprise perçoit des sommes avant de remplir les conditions requises, elle les enregistrera dans un compte d'avance: par le crédit du compte 4419 « Etat – Avances sur subventions », et le débit du compte 512 « Banque».
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