Il ne s'agit pas seulement de scanner vos documents pour les stocker en format digital, mais d'une opération plus large de transformation digitale, qui doit amener à repenser l'ensemble des processus métiers: les intervenants, les procédures, les échanges, les outils… La dématérialisation des processus est particulièrement pertinente pour des professions très administratives, telles que les RH ou encore les comptables. Elle offre de nombreux avantages essentiels pour accroître votre productivité et gagner en efficacité. On vous les détaille ci-dessous: 💻 Un meilleur accès aux données… Qu'ils soient en télétravail ou encore en déplacement professionnel, vos employés pourront avoir accès à tous les documents et ressources à distance, et travailler depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Votre activité ne sera jamais à l'arrêt! 🔄 Dématérialiser, c'est automatiser! En vous équipant des solutions adéquates, vous pourrez automatiser de nombreux processus (processus RH, gestion commerciale, processus comptables…).
Met-on l'accent sur une traçabilité plus efficace? Veut on faire mieux collaborer plusieurs acteurs (internes ou externes) ensemble? Dématérialisation: Finance & fiscalité: Dans le cadre de la dématérialisation des processus métiers, Les normes d'échanges bancaires sont en pleine évolution. En parallèle, de plus en plus de télé‐déclarations deviennent obligatoires pour la partie Fiscalité. Dans le cadre général de l'administration électronique l'État met en oeuvre de nombreuses « télé‐déclarations » qui sont de plus en plus souvent obligatoires. Les processus de Finance & fiscalité doivent tenir compte de cette évolution. Quels sont les moyens de paiement? Comment dématérialiser la liasse fscale, la CVAE, la déclaration de TVA, etc? Dématérialisation des processus marketing: Dématérialiser le processus Marketing consiste à faciliter par le numérique la prospection pour générer de nouveaux clients et la fidélisation du parc de clients. La relation client riche de nombreuses actions générées via différents canaux: e‐mail, fax, téléphone ou courrier doit converger vers une plateforme numérique unique.
La dématérialisation des documents et processus est un vaste chantier qui participe de la transformation numérique des entreprises. Alors que le papier constituait le support des transactions depuis des siècles, le fichier numérique s'impose peu à peu. Une petite révolution est en marche! Pourquoi un tel engouement? Quelques chiffres suffisent à expliquer l'enthousiasme des entreprises à dématérialiser leurs processus. Mis en avant par une étude du cabinet Aberdeen Group, ils sont éloquents!
Le meilleur moyen d'y parvenir est de définir une "cible" et construire une feuille de route. Pour cela, réaliser un audit de l'activité documentaire est le plus adapté. Le service financier par exemple, dématérialisera sans doute le traitement des factures, quand d'autres se concentreront sur le traitement du courrier. Finalement, il sera plus aisé d'orienter la stratégie en fonction des collaborateurs impliqués dans le projet, tout en construisant un socle commun de dématérialisation pérenne.
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