Dématérialisez vos documents RH Développée par COTRANET, la solution de gestion documentaire CotraTEAM, est un logiciel collaboratif de dématérialisation des dossiers employés et autres documents du personnel, avec une gestion 100% numérique. Grâce à cette plateforme multilingue de gestion, les salariés retrouveront l'intégralité des documents numériques (fichiers PDF, Word, Excel, e-mails, etc.. Dématérialisation des dossiers du personnel definition. ) et des documents papiers dématérialisés (contrats, compte-rendus d'entretiens, notes de frais, demande de congés…) dans leur propre dossier. CotraTEAM est accessible en mode SaaS ( Software as a Service) hautement sécurisé, avec un hébergement exclusivement en France, en utilisant une simple connexion internet via tout support (PC, tablette, mobile…)
A en croire bon nombre de médias et revues spécialisées, la dématérialisation RH est la nouvelle tendance forte de la transformation numérique des entreprises! Après les factures, les relevés de compte, et même les avis d'imposition, rien d'étonnant à ce que les documents RH soient touchés par ce phénomène. Comme chez Print Value on aime préciser les termes afin d'éviter les contresens, nous ne pouvions pas commencer cet article sans préciser ce que comprend l'énigmatique terme "dématérialisation RH". Dématérialisation des dossiers du personnel des. La dématérialisation RH a pour objectif de faciliter la gestion de l'ensemble des documents du service des Ressources Humaines, ainsi que de simplifier les processus de son activité. La dématérialisation RH comprend donc: La dématérialisation des documents RH C'est le passage des documents papier vers des formats numériques. Les services RH créent directement les documents au format numérique ou bien les numérisent. La dématérialisation des processus et services RH Il s'agit là de fluidifier et simplifier les actions du personnel grâce à l'automatisation des tâches rendue possible par une plateforme collaborative et des workflows.
Enfin, la dématérialisation des documents RH est globalement plébiscitée par les salariés français. Selon cette étude d'OpinionWay réalisée en décembre 2018, les trois principaux avantages de la dématérialisation RH cités par les salariés sont les suivants: le respect de l'environnement (zéro papier), la possibilité de gérer ses documents à distance en toute sécurité et la réduction des coûts pour les entreprises. Dématérialisation des documents RH: comment faire? Vous souhaitez dématérialiser les documents RH dans votre entreprise, mais vous vous demandez par où commencer? Dématérialisation du dossier individuel de l'agent - CDG 19. Le bulletin de paie est effectivement un bon début. Il est facile à mettre en place et ses avantages sont nombreux. Avant tout, nous vous conseillons de faire un état des lieux du processus de gestion actuel des documents RH au sein de votre entreprise. Vous allez ainsi pouvoir dégager les besoins auxquels la dématérialisation devra répondre. Vous allez également vous rendre compte que la dématérialisation fait sans doute déjà partie de votre entreprise.
La gestion et le traitement sécurisé des données en entreprise sont des préoccupations essentielles. La dématérialisation progressive des processus a mis en lumière les failles de la gestion traditionnelle des archives papier, que ce soit en termes de stockage ou de confidentialité. En tant que responsable RH, il paraît impératif de réfléchir à l'intégration de solutions informatiques, vous permettant d'assurer notamment la sécurité des dossiers du personnel. Nous revenons ci-dessous sur les risques que vous encourez sur le long terme dans la gestion « physique » de vos dossiers, pour mieux mettre en avant les atouts d'une gestion électronique des documents. La dématérialisation du dossier RH des agents, quel chantier !. Traitement physique des dossiers: quels sont les risques? A l'heure actuelle, de nombreuses entreprises continuent d'utiliser le papier comme support de diffusion et de réception. Cette logique qui a longtemps prévalu dans le monde du travail est sur le point d'être remise en question, pour des raisons évidentes liées à une gestion plus responsable des ressources et des consommables.
L'importance du classement du dossier du personnel dans la gestion du service RH n'est plus à démontrer. Jusqu'à une période récente, les entreprises n'avaient que la possibilité de classer leurs documents au format papier: tel contrat de travail à ranger ici, les données bancaires d'un collaborateur à sécuriser par là ou encore les formations demandées et suivies par le collaborateur à mettre ailleurs… Ce mode de gestion du service RH est dépassé. Aujourd'hui avec la digitalisation des process RH, numériser et digitaliser les documents des collaborateurs permet de gagner du temps, d'éviter les pertes des documents papiers, de stocker en ligne, de sécuriser les documents et d'investir moins d'argent dans l'achat de papiers et d'envoi. Dématérialisation des dossiers employés, CotraTEAM. Les dossiers du personnel Considérés comme un outil privilégié dans la gestion du personnel, ces dossiers du personnel permettent d'avoir un aperçu sur les compétences de l'entreprise en même temps qu'ils rendent possible un suivi individuel de chaque employé.
Votre prestataire a la connaissance technique. Il saura vous seconder et vous conseiller afin d'offrir les meilleures options possibles à votre PME. Voici une petite aide pour faire le choix d'un infogérant et pour comprendre pourquoi il est essentiel de s'associer à un prestataire informatique. Nous sommes-là pour vous aider à y voir plus clair!
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