Il évite de devenir trop lourd de fonctionnalités, ce qui en fait une solution de gestion de projet en ligne simplifiée. Ce logiciel permet à chacun de voir facilement sur quoi il travaille et quelles sont les prochaines étapes. Cela est possible parce qu'il offre diverses fonctions qui optimisent la collaboration, économisent du temps et des efforts. En outre, la collaboration interne et externe est rendue concrète car l'outil facilite la communication entre les membres de l'équipe, par le biais de tâches publiques, de calendriers et de chats. Cela est particulièrement utile pour la gestion de projets complexes, où une synchronisation complète des différents services et la réalisation des tâches en un temps record sont nécessaires. Teamwork propose un essai gratuit pour tester le logiciel avant de décider si cette application est faite pour vous. 5. Todoist, le must de la todolist Accéder à Todoist C'est tout simplement l'outil de to do list que j'utilise quotidiennement pour ma gestion de tâches.
Un principe clé dans la gestion de projet est de pouvoir atteindre les objectifs du projet dans les délais impartis, tout en n'altérant pas la qualité des résultats attendus. Cela exige de maîtriser les étapes et processus conduisant à les atteindre. C'est en cela que la méthode SMART présente des avantages majeurs. Dans cet article, je vous invite à apprendre davantage sur l'approche SMART et comment l'adopter pour une gestion de projet efficiente. Qu'est-ce que la méthode SMART? La méthode SMART est une approche de management basée sur le principe de se fixer des micro-objectifs, et les atteindre dans un délai prédéfini. C'est une démarche qui se construit autour d'objectifs simples dénommés "Objectifs SMART". Elle a été introduite par George T. Doran en 1981, sur la base des travaux de Peter F. Drucker, spécialiste en gestion des entreprises, qui développait le concept de management par objectifs, en 1954. L'expression SMART est un acronyme qui décrit les caractéristiques d'un objectif SMART.
Grâce à des outils comme le diagramme de Gantt ou le gestionnaire de tâches vous pouvez planifier, suivre, gérer et analyser les activités et la charge de travail des membres de votre équipe. Le gestionnaire des tâches pour gérer l'avancement du projet Les outils de gestion des tâches ressemblent généralement à des to-do lists. Pour le chef de projet, cette fonctionnalité a deux atouts. Elle permet, d'une part, de lister toutes les tâches afférentes au projet. Une démarche qui peut aboutir à des listes de centaines de tâches. Cet outil permet aussi d'attribuer facilement ces tâches aux collaborateurs qui doivent les réaliser. Du point de vue du collaborateur, le gestionnaire de tâches fonctionne comme une liste de missions quotidiennes. Dans tous les cas, ce type de méthode permet d'avoir un contrôle centralisé de l'avancement du projet. En comparant le nombre de missions réalisées au nombre total de missions, il est possible d'obtenir un point de vue global sur l'avancement du projet.
Lorsque vous gérez un projet, vous devez toujours garder un œil sur les délais, le budget, l'étendue du projet et la qualité du travail réalisé. Ainsi, pour savoir où vous en êtes dans l'accomplissement de votre projet, il est indispensable d'utiliser des KPI ( K ey P erformance Indicators en anglais), aussi appelés indicateurs clés de performance (ICP). On peut comparer le pilotage d'un projet à la conduite d'une voiture, vous ne pouvez pas vous passer du tableau de bord et de ses nombreux indicateurs pour avancer sereinement jusqu'à votre destination: le compte-tour pour savoir quand passer une vitesse; le compteur de vitesse pour connaître la vitesse à laquelle vous roulez; la jauge d'essence vous indique si vous avez suffisamment de carburant pour atteindre votre destination; les différents voyants vous assurent le bon fonctionnement de votre véhicule. Ces instruments de bord vous permettent de savoir que vous arriverez à destination sans encombre. C'est la même chose avec les KPI pour la gestion de vos projets.
Comment appliquer le principe SMART à la gestion de projet? La méthode SMART a d'abord été définie dans le cadre de la gestion d'entreprise, en aidant les managers à définir des objectifs clairs pour atteindre leur but. Généralement dans la perspective d'accroître leur chiffre d'affaires (exemples: opération marketing, optimisation de la chaîne de production et de logistique, etc. ). En gestion de projet, SMART peut s'avérer très pratique. L'idée, c'est de se fixer des buts précis à atteindre dans un délai relativement court. Cette méthode en gestion de projet s'apparente au principe selon lequel: « même quand on a un long chemin à parcourir, c'est grâce à des petits pas qu'on avance ». Dans cette métaphore qui illustre, les petits pas sont les objectifs SMART là où le chemin à parcourir est la gestion de projet. Ainsi, adapter la méthode à la gestion de projet revient à découper les différentes étapes en objectifs précis qui devront être définis selon le principe suivant: Caractéristique Description Spécifique Il ne s'agit pas d'être généraliste, mais d'être pragmatique et précis sur chaque objectif à définir.
Nous vous conseillons d'essayer autant d'options différentes que possible et de trouver celle qui correspond vraiment à vos besoins.
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