Une bonne communication: pierre angulaire du télétravail Travailler à la maison signifie que les réunions physiques ne font plus partie du quotidien et dans une gestion de projet collaborative, cela peut être problématique. La perte ou la rétention d'information peut tout simplement nuire au travail d'équipe. Il est important au-delà des sacro-saintes visioconférence, d'assurer une bonne communication au sein même de l'équipe de projet. En utilisant Yookkan, chaque membre peut venir y renseigner les éléments utiles à la bonne réalisation du projet. Le respect du planning Nous le disions plus haut, fixer un début et une fin est crucial pour réussir un projet. Trouver des offres d'emploi en télétravail en Gestion de projet. Cela permet de structurer dans le temps les différentes étapes à accomplir pour le mener à bien. Pour cela, plusieurs étapes doivent être réalisées en amont: Identifier toutes les étapes du projet Les hiérarchiser par priorité et par temps de travail à prévoir En délimiter le temps de travail à prévoir et leurs échéances Construire le planning Une fois le planning construit, il suffit de le suivre au fil de l'eau afin de garder un œil sur l'avancement des tâches et de respecter les deadlines.
Chaque projet présente donc des caractéristiques intrinsèques: Un objectif clair Un planning identifié Des ressources humaines et matérielles Un budget dédié Ces éléments sont la pierre angulaire d'un bon projet et doivent impérativement être étudiés avant de se lancer, au risque de porter atteinte à sa réussite Télétravail: les clés pour gérer un projet en équipe et à distance Réussir à mener à bien un projet en équipe et à distance demande de mettre en place des règles que chaque collaborateur s'engage à respecter. Le principe de subsidiarité Une des clés pour mener à bien un projet à plusieurs est de s'assurer du respect du périmètre de compétences personnelles de chacun. Gestion de projet télétravail la. Cela passe par une confiance sans faille entre les collaborateurs. Il est en outre fondamental de respecter l'autonomie de chaque membre d'un groupe de projet. Yookkan permet à chacun, à travers la création et l'administration de tâches distinctes, d'avancer à son rythme sur le projet, tout en donnant la possibilité aux autres d'avoir un regard à n'importe quelle étape sur l'avancée du travail fourni.
Vous pouvez même bonifier cette liste, que ce soit en ajoutant des sous-tâches à chaque tâche ou en sélectionnant la priorité du travail à réaliser (faible, normale, moyenne et élevée). Pour cela, la méthode SMART est une bonne technique. La communication: un indispensable pour gérer un projet en télétravail Des réunions efficaces Pour faciliter la communication, il est également primordial de préserver le lien social. Gestion de projet télétravail ne peut se. Sans tomber dans la réunionnite, il est nécessaire de faire des réunions régulièrement. Faire des réunions leur permettra d'abord de rester organisés, de savoir qui avance sur quelle mission et de connaître les points bloquants. Nous vous recommandons par exemple d'organiser quotidiennement des « Daily Meeting ». Inspiré des méthodes agiles, il s'agit d'une réunion au temps limité (15 à 30 min) où chacun peut faire un retour de la journée précédente et/ou de ses objectifs du jour. Des réunion au service du lien dans le projet ou l'entreprise Afin que les collaborateurs ne se sentent pas démotivés, il faut préserver leur sentiment d'appartenance à une équipe et de préserver le lien.
Ainsi, pas de faille de communication entre les membres de l'équipe, ni d'oublis, le suivi des tâches se fait en continu! Découvrir Communiquer régulièrement avec son équipe Lorsque chaque membre de l'équipe travaille depuis son domicile, il est important de maintenir un lien régulier pour entretenir l'implication et la motivation de chacun, mais aussi pour garder le contact humain essentiel à la cohésion d'équipe. Télétravail : 16 outils qui facilitent le travail à distance. Il est donc important de mettre en place une communication régulière avec vos collaborateurs. Par exemple, fixez une visioconférence hebdomadaire avec votre équipe, un appel rapide le matin ou créez un espace partagé pour échanger. Soyez clair sur le rôle de ce rendez-vous et informez vos collaborateurs du type d'information que vous souhaitez échanger lors de ce point régulier. Cela vous permettra de ne perdre aucune information et de fluidifier le travail d'équipe. peut être connecté à divers outils de communication à distance, tels que Zoom, Slack, G Suite, et bien d'autres, pour vous permettre de garder le contact.
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