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Pour faciliter une adoption rapide, il convient donc d'y organiser les informations dans un sens qui facilite la relecture des administrateurs. Bien que cette réalité soit moins tangible dans le quotidien de la société, les procès-verbaux de conseils d'administration se destinent aussi à un tiers extérieur à l'entreprise. C'est dans l'optique du paraphage par une entité tierce que les PVs doivent apparaître sur un registre spécifique. Il convient donc de garder en tête que votre procès-verbal de conseil d'administration peut être lu par: Un juge du tribunal de commerce; Un juge du tribunal d'instance; Le maire de la commune du siège social de votre société, ou un adjoint au maire. Pensez donc aussi, lors de votre rédaction de procès-verbal de réunion, à organiser les informations d'une façon qui soit accessible pour ce type de lecteurs. Le procès-verbal du conseil d'administration en quelques mots - Accès PME. 2 / Valorisez les bonnes informations Le PV a pour fonction principale de refléter la teneur des débats qui ont marqué la rencontre des administrateurs.

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Après d éli bération il a été décidé à la majori té [à l'unan imité, la maj orité de…] d'apport er comme soluti on. ………………………… ……………… ………………………… ….

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration du [date de la réunion] Association [nom de l'association] Domiciliée au [adresse Les membres du conseil d'administration de l'association [nom de l'association] se sont réunis le [date de la réunion], à [heure de la réunion], au [lieu de la réunion], sur convocation préalablement adressée par [lettre recommandée AR / remise en main propre / affichage / courrier électronique / …], le [date de la convocation], par [auteur de la convocation], dans les formes et délai conformes aux dispositions statutaires. [Nombre de membres du CA présents ou représentés] membres du conseil d'administration étaient présents ou représentés, sur un total de [nombre total de membres du CA] membres; conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts, le conseil d'administration peut donc valablement délibérer. Conseil d’administration : compte rendu ou PV, comment bien le rédiger ?. Une feuille de présence est annexée au présent procès-verbal. La réunion du conseil d'administration est présidée par [Madame/Monsieur] [nom du président], en sa qualité de président de l'association.