Vous êtes attiré par le métier de gestionnaire de copropriété? Vous aimez les gens, savez être patient? Vous êtes aussi à l'aise sur le plan relationnel, technique que commercial? L'immobilier vous intéresse grandement? La pluridisciplinarité vous attire? Le juridique ne vous fait pas peur? Alors, plongez-vous dans cette fiche métier pour découvrir plus en détails le métier de ce professionnel qui gère autant les biens que les tempéraments. Réalisez votre bilan de compétences: 100% financé par le CPF Salariés en poste ou demandeurs d'emploi À distance ou en face-à-face TOP formations en ligne: Missions Un gestionnaire de copropriété est un professionnel qui a la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers. Il gère à la fois le technique et le relationnel. Il représente tous les copropriétaires d'un immeuble. Il s'assure que les immeubles dont il a la charge sont aux normes. Il organise les assemblées générales avec les différents copropriétaires et fait ensuite en sorte que chaque point soit appliqué.
Après quelques années d'expérience, l'assistant de copropriété pourra devenir gestionnaire de copropriété puis principal de copropriété, ou encore responsable de copropriété ou Property Manager. Ce professionnel pourra également choisir de se tourner vers une carrière plus commerciale en tant qu' agent immobilier ou assistant commercial immobilier.
En charge des relations avec la clientèle (locataires, acheteurs, vendeurs, copropriétaires), l' assistant immobilier assure le suivi des demandes et gère l'ensemble des tâches administratives d'une agence immobilière, d'un bailleur (social ou privé) ou d'un syndic de copropriété. Ses missions et titre peuvent sensiblement varier selon la structure qui l'emploie. L' assistant de copropriété auprès d'un syndic gère en premier lieu le suivi des assemblées générales (préparation des documents et envoi des convocations puis du procès verbal). Il suit pour le compte de la copropriété les demandes de travaux et d'intervention, les demandes de devis, la gestion des sinistres et des assurances, la réception des charges et appels de fonds, la ventilation des charges entre copropriétaires. Au sein d'une agence immobilière, l 'assistant de gestion immobilière s'occupe de la communication et du suivi des biens mis en location ou à vendre. Il rédige les annonces et met à jour le site internet, prépare les documents contractuel (mandats, baux, compromis de vente. )
Gestionnaire et médiateur à la fois Le gestionnaire convoque et organise l'assemblée générale des copropriétaires. Il exécute les décisions prises lors de ces assemblées. Il fait également respecter le règlement de copropriété et engage les éventuelles procédures judiciaires à l'encontre d'un copropriétaire. Compétences/Qualités nécessaires pour devenir syndic de copropriété Connaissances juridiques et techniques Rigueur et organisation Bon sens du relationnel Qualités rédactionnelles Aptitudes à la négociation, l'argumentation Sens de l'écoute, diplomatie et disponibilité Comment devenir gestionnaire de copropriété? Quelles études/formations suivre pour travailler dans la gestion de copropriété? Le métier de gestionnaire (ou syndic) de copropriété est le plus souvent accessible après un(e): BTS Profession Immobilières (Bac+2), BTS Comptabilité et gestion (Bac+2), BUT (ex-DUT) Carrières juridiques (Bac+3), licence ou bachelor en immobilier (Bac+3), licence en droit ou en sciences économiques.
Il gère également les dossiers contentieux (pour défaut de paiement des charges, par exemple). Suivi de travaux: appels d'offres, programmations de travaux, réunions de travaux, suivi… Le gestionnaire s'assure que les travaux se déroulent selon les normes, le budget et les délais impartis. Suivi des contrats de maintenance: Il s'occupe des différents contrats d'entretien de l'immeuble: entretien de l'ascenseur et contrôle, entretien du chauffage collectif, des extincteurs… Qualités et compétences Un gestionnaire de copropriétés a de nombreuses compétences professionnelles (en droit, en gestion…) et des qualités personnelles lui permettant de mener à bien son métier. En voici quelques-unes: Il est rigoureux: Le métier de gestionnaire de copropriété est un métier aux facettes variées. Parmi elles, il y a toute une partie juridique qui réclame beaucoup de rigueur – rigueur qui est nécessaire également au niveau du budget, du respect des normes… Il a le sens du relationnel: Le gestionnaire de copropriété est l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des assureurs, des artisans… Il est en charge de la relation clients, des contentieux, des sinistres, des travaux.
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