Selon l'article L2315-7 du Code du travail, le crédit d' heures de délégation individuel est fixé au minimum à: 10 heures par mois pour les entreprises de 1 à 49 salariés; 16 heures par mois pour les entreprises de 50 salariés et plus. Le nombre d' heures de délégation peut être négocié lors d'un accord préélectoral qui précède les élections du CSE. Si les membres titulaires jugent que le nombre d' heures de délégation est insuffisant, le crédit d'heures individuel peut être augmenté. Par contre, il ne pourra jamais être inférieur au nombre d'heures imposé par l'article R2314-1 du Code du travail. Le crédit d' heures de délégation est accordé aux membres du CSE de manière globale. Les membres élus peuvent alors répartir le quota d'heures individuel comme bon leur semble. Un élu CSE pourrait donc se voir accorder plus d' heures de délégation qu'un autre membre. Ce pourrait être le cas du secrétaire qui bénéficierait d'un plus grand nombre d' heures de délégation pour mener à bien ses tâches administratives.
Combien d'heures de délégation CSE sont octroyées chaque mois? L'article L2315-7 du Code du travail précise qu'un nombre minimum d'heures de délégation CSE doit être réservé chaque mois aux représentants du personnel. Le nombre d'heures de délégation CSE octroyé à un représentant du personnel dépend de l'effectif de l'entreprise. Ainsi, le nombre minimum d'heures de délégation CSE est de: 10 heures par mois dans une entreprise employant moins de 50 salariés; 16 heures par mois dans une entreprise de plus de 50 salariés. Bon à s avoir: un accord d'entreprise peut prévoir un nombre d'heures de délégation CSE supérieur à ces minimas imposés par le Code du travail. En outre, les membres du CSE peuvent décider de mutualiser et de reporter les heures de délégation CSE pour s'adapter aux différentes préoccupations sociales au sein de l'entreprise. La mutualisation des heures de délégation CSE Les membres du CSE peuvent d'un commun accord prévoir la mutualisation de leurs heures de délégation CSE.
L'utilisation des heures de délégation permet aux représentants du personnel et syndicaux d'exercer les missions qui sont les leurs. Si la prise de ces heures bénéficie d'une certaine liberté, leur utilisation doit nécessairement être en lien avec les prérogatives attachées au mandat. La Cour de cassation est venue rappeler ce principe central dans un arrêt en date du 13 janvier 2021. Heures de délégation: pour qui et pourquoi?
Pour plus de précisions sur le nombre d'heures de délégation qui vous est attribué chaque mois en tant qu'élu CSE, en fonction de votre effectif, les Editions Tissot vous proposent de télécharger leur document « Nombre de titulaires au CSE et heures de délégation allouées » issu de leur documentation « Comité social et économique: agir en instance unique ». Ces heures peuvent être utilisées: dans l'entreprise; hors de l'entreprise; pendant les horaires habituels de travail du représentant; en dehors des horaires habituels de travail du représentant, si cela est justifié par les nécessités du mandat. Il est fréquent que soit mis en place dans les entreprises un système de prévenance basé sur des « bons de délégations », mais l'employeur ne peut en aucun cas instaurer un système de contrôle de l'activité des représentants du personnel et syndicaux. Ces derniers ne peuvent se voir imposer une autorisation préalable de la Direction avant la prise des heures de délégation. Néanmoins, dans un souci de bonne organisation des services, l'employeur peut demander aux représentants une information préalable afin qu'il puisse s'organiser en conséquence: date de l'absence et sa durée probable, etc.
Un élu peut dépasser ce nombre d'heures accordées pendant le mois à deux conditions: il prévient l'employeur qu'il va dépasser et quelle en est la raison exceptionnelle. En cas de désaccord, le juge tranchera. Le dépassement d'heures va devenir plus difficile à envisager compte tenu de la possibilité de reporter des heures de délégation, d'un mois sur un autre, pendant douze mois. Ce dépassement exceptionnel existera encore dans des périodes de crise importantes telles que plan social, grève d'un secteur de l'entreprise, etc. Heures de délégation des délégués en forfait jours Pour les salariés en forfait jours, les heures sont désormais comptées en demi-journées qui correspondent chacune à 4 heures de mandat. Si, à la fin des douze mois de calcul des heures, le reste d'heures est inférieur à 4 heures, l'élu en forfait jour dispose d'une demi-journée supplémentaire. Exemple: un élu en forfait jours qui dispose de 21 heures par mois (100 à 199 salariés) peut donc prendre 5 demi-journées en un mois.
Nombre d'heures de délégation des mandats CSE Le nombre d'heures de délégation dont dispose un titulaire du CSE dépend de la taille de son entreprise. Ce nombre va de 18 heures mensuelles (50 à 74 salariés) à 34 heures mensuelles (9750 salariés et plus). Le tableau complet est dans le conseil « Composition du CSE: membres élus, employeur, assistants, invités ». Nombre d'heures de délégation des mandats syndicaux Le Délégué Syndical (DS) a: 12 heures si l'effectif de l'entreprise ou l'établissement est entre 50 et 150 salariés. 18 heures entre 151 et 499 salariés. 24 heures à partir de 500 salariés. Il peut y avoir 2 DS entre 1000 et 1999 salariés, 3 de 2000 à 3999, 4 de 4000 à 9999, 5 au-delà. Ils peuvent partager leurs heures entre DS du même syndicat. Le Représentant Syndical (RS) au CSE dispose de 20 heures à partir d'un effectif de l'entreprise de 501 salariés. Le RSS (Représentant d'une Section Syndicale n'ayant pas encore obtenu 10% au premier tour des élections du CSE) dispose de 4 heures par mois.
Ce délai de prévenance est établi en concertation avec les représentations syndicales ou du personnel, lors des discussions relatives à la mise en place des bons de délégation. Advertisements La cour de cassation le rappelle ainsi: " s'il est vrai que (le crédit d'heure) peut licitement être soumis à l'emploi de bons de délégation et précédé d'un délai de prévenance, de telles modalités de son exercice, qui ne sauraient exister de plein droit, ne peuvent être mises en place qu'à l'issue d'une procédure de concertation" (Cass. crim. 12-4-1988 n° 87-84. 148). Mise à disposition des bons de délégation. Les bons de délégation sont la plupart du temps remis par le service des ressources humaines ou par le responsable hiérarchique. Les représentants du personnel doivent y avoir accès sans limitation et immédiatement. En effet, la remise des bons par l'employeur ne doit être assujetti à aucun délai ni condition préalable. Toute rétention des documents par l'employeur, de remise sous conditions ou sous délai, peut être constitutif du délit d'entrave.
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