Synonymes: chef de projet événementiel, event manager Communication - Journalisme - Marketing Culture – Spectacle- Patrimoine Le responsable événementiel est chargé de l'organisation d'événements (congrès, salon professionnel, gala d'entreprise, lancement de produit…) pour le compte d'une entreprise. Description métier Au sein d'une agence de communication événementielle ou dans le service communication d'une grande entreprise, le responsable événementiel est un professionnel de l'organisation d'événements. Lancement d'un produit, rencontres professionnelles, colloques, soirée de gala, salon, congrès, festival, le responsable événementiel a la charge de trouver des idées originales pour rendre l'événement unique et retenir l'attention des médias ou des clients. Charge de production éevenementiel la. En amont du projet, il organise et anime les réunions avec ses clients pour bien définir les besoins et les objectifs de l'événement. Il réalise un cahier de charges, conseille et fait des propositions pour la mise en œuvre du projet.
Le Directeur de Production Événementielle dirige et assure la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d'une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l'agence (budget, planning, parti-pris du projet…). Il est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l'encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l'opération. Grâce à notre MBA Spécialisé Communication et Management Evénementiel (équivalent Master communication événementielle), intégrez une formation en communication événementielle en phase avec les besoins du marché.
Dans le cas d'un besoin d'entreprise, le chef de projet événementiel devra parfaitement intégrer leurs objectifs, leurs spécificités, leur culture d'entreprise et faire une proposition adéquate et concrète dans leur budget. Concrètement, le chef de projet se partage entre son agence, ses clients, les prestataires. Ainsi, il se déplace fréquemment et ses horaires sont irréguliers. Il alterne les réunions de préparation, de suivi avec le client, ses réunions avec son équipe en interne pour le rétroplanning et la validation de chaque étape. C'est lui qui a le dernier mot à toutes les étapes: choix des prestataires événementiels, gestion de la technique, choix de la nourriture, des animations, de la décoration, de l'accueil…Le jour J, il est aux manettes durant tout l'événement. Chargé de Communication Événementielle : Fiche Métier. C'est également lui qui est responsable et doit trouver des plans B en cas d'imprévus. Les qualités et les compétences du chef de projet en événementiel sont nombreuses. Il doit être créatif, avoir un bon relationnel, de la rigueur, du leadership, de la réactivité et de la créativité.
Il doit aussi être réactif et savoir gérer une équipe. Ce métier nécessite beaucoup de déplacements. Le responsable événementiel ne compte pas ses heures et doit être parfois disponible le soir ou le week-end. Études / Formation pour devenir Responsable événementiel Le métier peut être accessible avec un niveau bac + 2 / 3 et de l'expérience mais le plus souvent, il recrute à bac + 5. Charge de production éevenementiel et. Exemples de formations: niveau bac + 5 Diplôme d'école de management avec une spécialité communication Diplôme d'école de commerce Master en communication des organisations ou gestion événementielle (CELSA... ) Diplôme de l'Institut politique de Paris, Lille, Grenoble Diplôme d'école spécialisée (Efap, Iscom, ECS, IICP, Paris School of tourism & communication, Supdecom, Supdepub) Il existe aussi de nombreuses écoles spécialisées en communication. Renseignez-vous bien sur le sérieux de ces écoles. Choisissez des écoles qui proposent de nombreux stages et possèdent un bon réseau professionnel. Ce sont ces stages et les rencontres que vous y ferez qui vous aideront à intégrer ce milieu très convoité!
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