4 minutes de lecture Nicolas • 30 septembre 2019 Le SIRH est l'une des artères de l'organisation interne de l'entreprise. Avec la transformation digitale, les métiers des RH ont également mué. Désormais, c'est le SIRH qui se charge de l'automatisation de la plupart des tâches des ressources humaines et d'améliorer leur suivi. Une mise en place SIRH n'est toujours sans complications. Voici les 5 étapes clés à ne pas louper du projet SIRH dans votre société. 1. Définir le périmètre du projet La première étape consiste à réaliser un audit de ce qui est déjà en place au sein de l'entreprise comme les outils RH, les processus ainsi que les pratiques déjà applicables en gestion de projet. Avant de mettre en place le SIRH, vous devez vous assurer que tous les acteurs du projet puissent être mobilisés. Il est également primordial de connaître les attentes de tous collaborateurs de ce nouveau dispositif. Parce que le futur SIRH sera utilisé par l'ensemble des services (gestion des absences notamment), la pédagogie n'est pas de trop.
SIRH: définition Le SIRH est le système d'information de gestion des ressources humaines (RH). Les Ressources humaines ont pour objectif la gestion administrative du personnel de l'entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle. Les enjeux des Ressources Humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d'une entreprise. La mise en place d'un Système d'Information Ressources Humaines: un enjeu crucial pour les entreprises! Afin d' optimiser le traitement des ressources humaines, il est essentiel de mettre en place un SIRH, une suite de logiciels permettant d'assurer le traitement des différentes opérations de gestion adaptées à chaque domaine des ressources humaines, tout en facilitant le contrôle de gestion sociale. Il est l'interface outil entre la gestion des Ressources Humaines et les TIC (Technologies de l'Information et de la Communication).
🎯 Un SIRH permet d'effectuer le suivi de chacune de ces tâches en temps réel et d' harmoniser les processus RH, notamment grâce à la centralisation des informations et des données. Il permet aussi de les traiter de façon collaborative et transparente, grâce à un portail RH, donnant un accès contrôlé aux différents services concernés, mais aussi aux collaborateurs. Automatisation des process et des tâches sans valeur ajoutée, par exemple, l'export automatique des informations saisies dans un module temps ou notes de frais, vers le module paie. Optimisation de la gestion des ressources humaines, grâce à la centralisation des informations et des données, les responsables ont une vision à 360° pour planifier, anticiper les besoins en recrutement, etc. Travail collaboratif et accès aux informations à distance, par exemple, la saisie simultanée de demandes de congés par les uns et d'heures travaillées par les autres pour une mise à jour du planning en temps réel. Amélioration du suivi RH, grâce aux fonctionnalités de reporting pour faciliter les prises de décision et détecter les faiblesses de l'entreprise.
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